| Gestione
anagrafiche di base |
Negoziando
consente di creare, modificare
e cancellare i dati delle seguenti
tabelle di base accessibili da
qualsiasi funzione in maniera
totalmente autonoma.
Negoziando permette inoltre agli
utenti di creare e personalizzare
la struttura dei propri archivi
specificando i codici cui vengono
associate determinate informazioni. |
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- |
anagrafica
clienti |
|
- |
anagrafica
fornitori |
|
- |
anagrafica
banche |
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| Gestione
ordini clienti e fornitori |
Negoziando
permette all’utente di imputare
direttamente ordini Clienti e
Fornitori.
In ogni momento è possibile
ottenere a video la situazione
degli ordini, cioè conoscere
per ogni articolo ordinato i dati
relativi al documento con cui
è stato fatturato: data
di consegna, quantità ordinata
e spedita, importo, stato della
riga |
| - |
portafoglio
ordini fornitori e clienti |
| - |
lista
annotazioni ordini clienti |
| - |
variazioni
di massa articoli clienti |
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| Gestione
registratori di cassa |
Negoziando
si può collegare con i maggiori
registratori di cassa presenti sul
mercato.
Di seguito elenchiamo le principali
funzionalità legate alla
gestione delle casse |
| - |
aggiornamento
anagrafico registratori di cassa |
| - |
abilitazione
e disabilitazione casse |
| - |
visualizzazione
transazioni casse |
| - |
visualizzazione
incassi casse |
| - |
riepilogo
transazioni casse |
| - |
aggiornamento
movimenti di vendita casse |
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| Registrazione
vendite e gestione operazioni di
cassa
|
Negoziando
permette di registrare le vendite
effettuate generando in modo automatico
i movimenti di magazzino corrispondenti
agli articoli venduti. La registrazione
può avvenire sia tramite
digitazione manuale, dando così
la possibilità all’utente
di imputare un prezzo diverso
da quello proposto sul listino
di vendita, sia tramite lettura
del codice a barre, proponendo
automaticamente il prezzo di vendita. |
| - |
registrazione
scontrini |
| - |
registrazione
entrate e uscite |
| - |
registrazione
e visualizzazione storico movimenti
di cassa |
| - |
dettaglio
movimenti di cassa |
| - |
contabilizzazione
movimenti di cassa |
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| Gestione
anagrafica articoli |
Oltre
all’inserimento, la variazione
o l’annullamento degli articoli
Negoziando consente la gestione
delle seguenti informazioni |
| - |
aggiornamento
taglie |
| - |
aggiornamento
colori |
| - |
aggiornamento
codici a barre |
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| Gestione
documenti (bollettazione/fatturazione) |
Questa
funzione consente di registrare
e quindi successivamente inviare
alla sede centrale le transazioni
per l’eventuale emissione
di documenti per uscita della
merce.
Ogni documento ha un suo lay-out
di stampa, secondo il modulo corrispondente. |
| - |
gestione
proposte di spedizione |
| - |
visualizzazione
matricole |
| - |
ricezione
articoli da terminalino |
|
|
| Gestione
magazzino, inventario e ricevimento
merce |
Negoziando
permette di inserire e gestire
i movimenti di magazzino.
I movimenti possono essere inseriti
sia manualmente, sia in automatico
con le procedure di emissione
documenti.
Questa gestione permette di registrare
le bolle di carico merce relative
sia ad ordini pre-esistenti (nel
caso di ordine fornitore) sia
quelle provenienti da altri punti
vendita aumentando così
il controllo e la precisione dei
trasferimenti merce tra i vari
negozi. |
| - |
gestione
ricevimento merce da fornitore |
| - |
gestione
ricevimento merce da terminalino |
| - |
gestione
anagrafica colli |
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|
| Gestione
trasmissioni |
Questa
funzione consente di effettuare
il collegamento giornaliero con
la Sede centrale. Le funzioni
di trasmissione sono strettamente
integrate in Negoziando, quindi
completamente automatiche. E’
possibile scegliere quali dati
trasmettere e quali no e decidere
se effettuare una trasmissione
immediata o differita, consentendo
quindi di programmare le trasmissioni
dei dati in orari notturni. Il
protocollo proprietario di trasmissione
utilizzato garantisce il corretto
trasferimento dei dati tra Sede
e Periferia, non consentendo trasmissioni
incomplete, parziali o mancanti.
Un file di log vi informerà
sullo stato del funzionamento
delle trasmissioni. |
| - |
gestione
tipi trasmissione (acquisto, vendita,
ecc.) |
| - |
gestione
tipi trasmissione temporale (mattutina,
serale, ecc) |
| - |
trasmissione
saldi magazzino |
|
|
| Visualizzazioni
e statistiche di vendita |
Tutte
le statistiche possono essere
ordinate, totalizzate, parzializzate
secondo i criteri specificati
nell’Anagrafica Articoli,
consentendo così l’ottenimento
delle informazioni a diversi gradi
di dettaglio. La sezione statistica
di Negoziando consente di ottenere,
a video o su stampa, informazioni
su |
| - |
statistiche
venduto
|
|
| - |
lista
corrispettivi |
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| - |
analisi
venduto in quantità |
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| Gestione
stampe |
| Negoziando
consente la creazione delle seguenti
stampe |
| - |
Anagrafiche |
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| - |
Ordini |
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| - |
inventario |
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|
| Gestione
posta elettronica |
Negoziando
consente la creazione e configurazione
di account di posta elettronica
tra punti vendita. Questa funzione
consente anche la memorizzazione
dei messaggi e la segnalazione
automatica di nuovi messaggi da
leggere. Le principali funzioni
sono: |
| - |
Invio
messaggi |
| - |
Ricezione
messaggi |
| - |
Avviso
automatico ricezioni messaggi |
|
| Gestione
fidelity card |
|
Negoziando consente
la gestione delle fidelity card
con le seguenti funzioni: |
| - |
aggiornamento
anagrafica fidelity card |
| - |
movimenti
fidelity card |
| - |
gestione
punteggio tessera |
| - |
gestione
gruppi fidelity card |
| - |
gestione
parametri fidelity card |
| - |
gestione
buoni |
|
| Gestione
presenze |
| Negoziando
consente la gestione delle presenze
dei dipendenti |
| - |
registrazione
entrate |
| - |
registrazione
uscite |
| - |
gestione
entrate e uscite |
| - |
esportazione
dati presenze |
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| Utilità
varie |
| Negoziando
dispone di alcune funzionalità
di varia utilità come ad
esempio: |
| - |
configurazione
stampante
|
|
| - |
gestione
utenti punti vendita |
|
| - |
abilitazione
utenti punti vendita |
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|