Le point de vente, chaque jour, va rendre au siège les manutentions qui ont été effectuées et qui concernent:
- Articles vendus
- Chargements marchandise de commandes fournisseurs
- Première note caisse
- Transferts et/ou cessions de marchandise à des autres points de vente
- Demandes de rassortiment.
L'image représente l'architecture standard de Negoziando.
Le lecteur code à barres est connecté à la caisse; lors de la lecture de l’étiquette, le lecteur va effectuer la demande au PC/Server qui va rendre toutes les informations sur un article en particulier.
Lors de l’exécution de l’opération le stock d’entrepôt concerné est mis à jour automatiquement.
L’image présente également un deuxième PC (optionnel): cet ordinateur pourrait être employé par l’entrepôt, pour transmettre au siège et, ensuite, à tous les magasins, le nouveau stock, ou par l’administration pour l'émission de tous les documents comptables.
Dans les structures les plus petites ces fonctions peuvent être accomplies également par le PC/Server connecté directement à la caisse. Toutefois, dans les structures les plus complexes on conseille généralement de utiliser un PC pour chaque fonction.
A la fin de la journée a lieu la communication avec le siège central pour la mise à jour des fichiers, Le siège central, à son tour, met à jour le stock de tous les entrepôts liés.
